Pomislite na kakšno povsem običajno opravilo, ki ga naredite mimogrede, recimo pregled elektronske pošte. Ta rutina nam je dobesedno zlezla pod kožo in sploh se ne zavedamo, koliko časa pravzaprav porabimo, da odpremo mail, ga preberemo, razmislimo o vsebini in nanj odgovorimo. Seveda zavisi od obsežnosti tematike, a recimo, da dnevno za vso pošto porabimo eno uro. Ne verjamete? Kar bodite pozorni naslednjič, ko začnete z delom na računalniku. In verjetno se boste ob koncu dneva začudili, koliko časa vam vzame ta 'igračka'.
Da boste bolje izkoristili svoj dan, vam ponujamo štiri korake, kako si z malo vztrajnosti in doslednostjo lahko organizirate življenje po svoji meri.

Vzemite si čas za načrtovanje svojega dneva.

To je odločitev, ki je ne boste obžalovali. Res, da načrtovanje zahteva vso vašo pozornost, a s časom boste ugotovili, da je bila to zelo dobra poteza. Če načrtom namenite le pol ure dnevno in razmislite o tem, kako bo potekal vaš dan, lahko prihranite neverjetno veliko časa tudi v prihodnosti. Nikar ne obupujte, če vam sprva ne bo šlo najbolje. Vaja dela mojstra in kmalu boste ugotovili, da obvladujete svoje življenje in nič več brezglavo ne tekate naokoli. Pomembno je le, da izberete tisti del dneva, ki vam najbolj ustreza. Naj bo to zjutraj ali zvečer, ni važno. Da ste le dosledni in da upoštevate vse dejavnike.

Bodite natančni in ne posplošujte.

Na primer, če si rečete Pospravi hišo!, je verjetno ne boste pospravili tako temeljito in učinkovito, kot če prvi dan rečete Pomij okna in pobriši prah! Naslednji dan je na vrsti kopalnica: začnete z umivalnikom, sledi bide, kopalna kad, stranišče. Potem so na vrsti ploščice na stenah in omarice. Nazadnje še tla in, voila! Sledi spalnica in najprej se lotite omare. Bodite natančni pri določanju vašega cilja. Za temeljito, spomladansko čiščenje boste potrebovali bolj natančen razpored del, za tedensko čiščenje bo dovolj le brisanje prahu, menjava posteljnine, sesanje, odvisno od vaših potreb in želja. Zelo pomembno je tudi, da v načrt vključite počitek in kratke pavze, saj jih boste le tako jemali resno in brez slabe vesti. Spijte kozarec pomarančnega soka ali skodelico čaja in se umirite. Zadihajte in si privoščite nekaj minut v tišini, samo zase.

Opravila, ki jih lahko združite, načrtujte skupaj.

Ta vrsta načrtovanja zahteva za spoznanje več časa in razmišljanja. Če imate v prihodnjih dneh namen odnesti obleko v čistilnico in bi bil že skrajni čas, da zamenjate pnevmatike, lahko obe opravili združite, če je to seveda mogoče. Na ta način prihranite čas, pot in denar. O svojih novostih seznanite ljudi okoli sebe in jih kar najbolj vključite v 'projekt'. Naslednjič povabite v trgovino kar vso družino, razdelite naloge in se dogovorite o vseh pomembnih korakih. Dajte vsakemu natančna navodila: hčerka naj prinese kruh, sin jogurte in mleko, mož pa meso. Določite cilj, kdaj in na kateri blagajni se dobite. Ne boste verjeli, kako hitro boste opravili z nakupom, svoje najdražje boste naučili nove veščine, pa še zabavno bo.

Zabeležite si vse opravke, ki jih niste uspeli narediti v načrtovanem času.

Nikar ne iščite bližnjic in ne zatiskajte si oči. Če vam ne uspe, nič hudega, saj je jutri še en dan. Kar lahko storiš danes, ne odlašaj na jutri, a ne za vsako ceno. Včasih se zgodi kaj nepričakovanega in načrtov enostavno ne morete izpolniti. Pa kaj za to. Pomembno je le, da tega opravka ne zabeležite kot dokončanega, že zaradi občutka in predvsem zaradi reda samega. Ko dokončanje opravka prenesete v nov dan, ga morate zabeležiti, sicer bo imel načrt vrsto pomanjkljivosti. In ko posel zaključite, bo zadovoljstvo, ko to označite še v svoji beležki, toliko večje.